Welkom op de site van Weekra Schoonmaak. Op deze site vindt u een globaal overzicht van het bedrijf en zijn werkzaamheden.

Weekra Schoonmaak V.O.F.

Weekra Schoonmaak v.o.f. is een jong en dynamisch bedrijf welke opgericht is op 19 oktober 1995 als een éénmans bedrijfje en op 1 januari 1997 is doorgestart onder v.o.f.

De expertise, flexibiliteit en klantgerichtheid die ons bedrijf in het schoonmaakonderhoud heeft is voor veel opdrachtgevers een doorslaggevend argument om opdrachten aan Weekra Schoonmaak v.o.f. uit te besteden.

Weekra Schoonmaak heeft expertise in de onderstaande diensten van schoonmaken:

• Interieurverzorging
• Bouwopleveringen
• Recreatie objecten
• Showrooms en winkels
• Scholenservice
• Tapijt reinigen
• Conserveren harde vloeren
• Glasbewassing
• Gevelreiniging (ook goten)

Communicatie:
De externe communicatie tussen Weekra Schoonmaak en de opdrachtgever zal bestaan uit een nader af te spreken bezoekfrequentie. Standaard voor ons bedrijf is een frequentie van één keer per maand door de directe projectleiding en twee maal per jaar op directieniveau. Tijdens het maandoverleg worden ook de gehouden kwaliteitscontroles doorgenomen. Onze rayoninspecteur kan dagelijks contact met de contactpersoon van de opdrachtgever onderhouden via telefoon, direct bezoek of logboek.
De interne communicatie bij Weekra Schoonmaak vindt één maal per week plaats. Dit zijn werkbesprekingen met rayonleider, planning, kwaliteitsinspecteur/trice en de directie. Door onze platte organisatie is deze frequentie voldoende gebleken. Voor calamiteiten is er een telefoonnummer beschikbaar welke 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar is. Ook email is bij ons een gangbare contactweg.
Via een nieuwsbrief worden personeel en klanten ca. 4 keer per jaar extra geïnformeerd over bijzonderheden binnen de Weekra, tevens kunnen u actuele informatie vinden op onze site.

Kwaliteit:
Weekra Schoonmaak heeft een kwaliteitsborgingsysteem wat gebaseerd is op een controle van de inspecteur/trice met een frequentie die wordt overeengekomen met de opdrachtgever. Om de controle zo objectief mogelijk te laten uitvoeren wordt deze het liefst samen met een medewerker van de opdrachtgever uitgevoerd. Tot op heden is hiermede een resultaat behaald wat naar een ieders tevredenheid is. Om de controle uit te kunnen voeren hebben wij, behalve de standaard VSR formulieren, twee verschillenden kwaliteitsformulieren ontwikkeld waarvan een exemplaar is bijgesloten. Tijdens het maandelijkse overleg met de opdrachtgever zullen alle eventuele binnengekomen klachten, die door Weekra Schoonmaak ook over de nodige VGA en BHV certificaten. Weekra Schoonmaak is lid van de O.S.B. en de VSR wat naar onze mening een waarborg is voor kwaliteit.

Milieuzorg:
Weekra Schoonmaak is zich ervan bewust dat onze schoonmaakwerkzaamheden invloed hebben op het milieu. Om deze belasting zoveel mogelijk te bepreken zijn wij in samenwerking met onze leverancier constant op zoek naar verbetering hierin. De eerste maatregelen die Weekra Schoonmaak heeft genomen om het milieu te beschermen is het gebruik van microvezel waarbij nagenoeg geen schoonmaakmiddelen dien te worden gebruikt, waar deze middelen wel noodzakelijk zijn maken wij gebruik van, binnen de gestelde normen, biologisch afbreekbare middelen. Verder recyclen wij de toegepaste materialen, waar deze toepasbaar zijn. Ook het afvoeren van afvalmateriaal zal, voor zover dit mogelijk is, op een gescheiden basis plaatsvinden en bij de juiste instanties worden ingeleverd. Daar waar hergebruik mogelijk is zal dit worden toegepast.
Momenteel is Weekra Schoonmaak bezig met een milieuzorgsysteem waarin stapsgewijs wordt vastgelegd hoe de borging verkregen wordt.

Arbozorg:
Bij Weekra Schoonmaak is de Arbozorg een punt wat zeer veel aandacht krijgt. Het welzijn van onze medewerkers/sters staat bij ons voorop, immers zijn zij de mensen die het voor ons doen. Om de werkomstandigheden zo goed mogelijk te laten zijn doen wij constant onderzoek naar mogelijkheden tot verbeteringen in toepassingen in zijn algemeenheid. Samen met onze Arbodienst is er natuurlijk een risico inventarisatie opgesteld. Wij kunnen stellen dat alle maatregelen om arbeidsongevallen te voorkomen door Weekra Schoonmaak genomen zijn. Onze materialen en middelen worden zodanig gekozen dat hier een maximale ergonomische toepassing mogelijk is.

Vanuit de overkoepelende organisatie het RAS wordt actueel aandacht besteed aan onze branche met de voorlichtingscampagne “Zo werk je prettiger”. We vergeten ook het stuk training- en scholing niet binnen de schoonmaak- en dienstverleningsbranche. Regelmatig volgen onze mensen opleiding via het SVS (Stichting Scholing- en Vorming Schoonmaakbedrijven en – diensten)

Bereikbaarheid:
De rayon leider/ster en de projectleider/ster zijn in het bezit van mobiele telefoon waardoor constante bereikbaarheid aanwezig is. Indien door omstandigheden deze persoon niet bereikbaar mag zijn, is er binnen kantoortijden altijd bezetting op ons kantoor aanwezig. Ook buiten kantooruren zijn onze contactpersonen mobiel bereikbaar. Met andere woorden: Weekra Schoonmaak is 24 uur per dag bereikbaar.

Responstijd:
Door de verdeling van onze medewerkers/sters in groepen zijn deze altijd binnen de regio’s Schouwen-Duiveland, Goedereede, Goes e.o. actief dus maximaal een ½ uur rijden van een werkplek verwijderd. Dit wil zeggend at onze mensen bij een calamiteit binnen een ½ uur ter plaatse kunnen zijn. Samen met de ondersteuning van andere personen uit het bedrijf kunnen wij alle voorkomende calamiteiten bestrijden.

Onderaanneming:
Indien Weekra Schoonmaak werkzaamheden uitbesteed aan een onderaannemer zal dit altijd gebeuren in overeenkomst met de Wet Keten Aansprakelijkheid.
Op dit moment gebeurt de uitbesteding alleen bij afvalverwerking. De onderaannemer die voor Weekra de containers levert en het afval ophaalt doet dit al vele jaren naar tevredenheid en is een solide bedrijf.

Personeelsbezetting:
Door constante overbezetting van personeel probeert Weekra Schoonmaak een onderbezetting te voorkomen. Deze extra mensen kunnen, indien zij niet bij het reguliere werk worden ingezet, altijd worden ingezet bij extra opdrachten. Mocht het toch voorkomen dat er in het personeelbestand een onderbezetting is zal deze worden opgevuld met mensen, die via een door ons bedrijf geselecteerd uitzendbureau, tijdelijk te werk worden gesteld.

Werkplan:
In samenwerking met de opdrachtgever zal er een planning worden samengesteld op welke dager er waar wordt schoongemaakt. Voor de periodieke werkzaamheden zal er op het werkprogramma een verwijzing naar de betreffende week komen te staan. In alle ruimten waar dit van toepassing is zal in samenwerking met de opdrachtgever, een exemplaar van het werk programma worden opgehangen. Hierdoor hebben alle gebruikers een goed inzicht welke werkzaamheden en wanneer worden uitgevoerd.
Op scholen werken wij met de werkwijzen: “Schoon en fris in de klas” ontwikkeld in opdracht van het ministerie van onderwijs.

Werving & Selectie:
Weekra Schoonmaak selecteert haar medewerkers/sters uit het aanbod van een open sollicitatie en arbeidsbemiddelingsbureau o.a. het CWI.
Hierbij wordt streng gekeken naar het niveau van opleiding en ervaring en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord het geschrift.

Tijdens een eerste gesprek met de personeelsfunctionaris en de directe leidinggevende van de uitvoering wordt er gekeken of een persoon geschikt is voor in dienstneming. Daarbij zal in acht worden genomen in welk team deze medewerker/ster het best tot zijn/haar recht komt. Ook wanneer er niet direct plaatsing mogelijkheden zijn zullen geschikte personen ingeschreven worden als oproepkracht om bij onderbezetting in te kunnen zetten.

Opleiding:
Na gebleken geschiktheid van de medewerker/ster zal binnen een jaar na in dienstneming een scholingsplan worden opgesteld in overleg met de medewerker/ster. Door middel van functionering- en beoordelingsgesprekken zal de medewerker/ster gevolg worden. Weekra Schoonmaak streeft er naar met 100% S.V.S opgeleide mensen te werken, deze opleidingen worden binnen ons bedrijf op ieder niveau gevold, van vakgeschoold tot specialisatie en van controleur tot leidinggevenden.

Screening:
Een potentiële werknemer/ster van Weekra zal niet eerder in dienst treden dan nadat zijn persoonlijke gegevens via de juiste kanalen zijn gecheckt.

De kanalen zijn:

• Belastingdienst (indien nodig)
• Verklaring van onbesproken gedrag kunnen overleggen.